Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského manažéra
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta mestského manažéra, ktorý bude poskytovať administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu mestskému manažérovi pri riadení každodenných operácií a projektov v rámci mestskej samosprávy. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, schopnosťou efektívne komunikovať a záujmom o verejnú správu a rozvoj miestnej komunity.
Asistent mestského manažéra bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami mesta, zabezpečovať koordináciu medzi nimi a pomáhať pri príprave správ, prezentácií a stretnutí. Bude tiež zodpovedný za sledovanie priebehu projektov, zhromažďovanie údajov a poskytovanie spätnej väzby manažérovi. Táto pozícia si vyžaduje diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať pod tlakom v dynamickom prostredí.
Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie a organizácia stretnutí, príprava podkladov pre rozhodovanie, komunikácia s verejnosťou a externými partnermi, ako aj podpora pri implementácii strategických plánov mesta. Asistent bude tiež pomáhať pri správe rozpočtu, sledovaní výdavkov a zabezpečovaní súladu s predpismi.
Ideálny kandidát má skúsenosti v oblasti verejnej správy, výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť riešiť problémy. Znalosť miestnych samosprávnych procesov a legislatívy je výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť priamo ovplyvniť rozvoj mesta a získať cenné skúsenosti v oblasti verejnej správy. Ak máte záujem o prácu, ktorá má zmysel a prispieva k zlepšeniu života obyvateľov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora mestského manažéra pri každodenných úlohách a rozhodnutiach
- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí
- Príprava správ, prezentácií a podkladov pre rokovania
- Komunikácia s verejnosťou, partnermi a zamestnancami mesta
- Sledovanie priebehu projektov a poskytovanie spätnej väzby
- Zabezpečenie súladu s mestskými predpismi a legislatívou
- Správa dokumentácie a databáz
- Podpora pri tvorbe a sledovaní rozpočtu
- Koordinácia medzi mestskými oddeleniami
- Zber a analýza údajov pre rozhodovanie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie (preferované v oblasti verejnej správy, manažmentu alebo príbuzných odboroch)
- Skúsenosti s administratívnou alebo projektovou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Znalosť miestnej samosprávy a legislatívy (výhodou)
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne plánovať
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám
- Záujem o verejnú správu a komunitný rozvoj
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou vo verejnej správe?
- Ako by ste zvládli koordináciu medzi viacerými oddeleniami?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma mestskými oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s verejnosťou?
- Ako pristupujete k spracovaniu a analýze údajov?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Prečo vás zaujíma práca v mestskej samospráve?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu fungovania mestského úradu?
